Este aviso de privacidad describe cómo Alfa Laval gestiona los datos personales que usted facilita cuando solicita un puesto de trabajo. Lea atentamente este documento para entender cómo Alfa Laval utiliza y protege la información que usted nos proporciona.
El sistema de selección online corre a cargo de Alfa Laval y su proveedor externo. Al enviar sus datos personales, usted da su consentimiento para que Alfa Laval los guarde y los utilice de acuerdo con esta política. Esta política puede sufrir cambios, cualquier cambio que ocurra en un futuro se notificará en esta página. Si continúa utilizando este portal de selección, usted acepta dichos cambios. Le recomendamos que consulte la política de privacidad cada vez que visite este sitio.
Tenga en cuenta que no aceptamos solicitudes enviadas por correo electrónico o ninguna otra vía de comunicación.
Alfa Laval AB se encarga de controlar la información que se recopila y se procesa sobre usted para el proceso de selección. La principal autoridad supervisora de la información personal recopilada a través de nuestro sitio web https://www.alfalaval.es es la Autoridad de Protección de Datos de Suecia, https://www.datainspektionen.se/. La información personal solo será recopilada o procesada por Alfa Laval de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables.
A continuación, se describe la información que podemos recoger, almacenar y procesar:
Esta información deberá ser proporcionada, o será proporcionada, directamente por usted o por un tercero con quien trabajemos, como una empresa o agencia de empleo. En el caso de necesitar referencias, éstas deberán ser proporcionadas por su anterior empresa. Tenga en cuenta que es su responsabilidad obtener el consentimiento de las referencias aportadas antes de proporcionar dicha información personal, como el nombre y la información de contacto.
La información médica puede ser suministrada por un tercero, como su médico de cabecera, u otro profesional en materia de seguridad y salud laboral. El resultado de la comprobación de antecedentes penales y otros controles de seguridad será proporcionado, cuando sea necesario, por un proveedor de servicios externo aplicable al proceso de selección.
Los datos personales se recopilan para facilitar el proceso de contratación y son utilizados para generar informes anónimos.
La información (A) mencionada anteriormente podrá ser utilizada de la siguiente manera:
La información (B) mencionada anteriormente podrá ser utilizada de la siguiente manera:
Los datos personales enviados son parte de su solicitud y se almacenan en nuestra base de datos. Asimismo, cualquier información está disponible para que el solicitante la "reutilice" como parte de una futura solicitud.
En caso de ser seleccionado y que usted acepte un puesto en Alfa Laval, su información personal será almacenada y gestionada por Alfa Laval de acuerdo con la "Política Global de Privacidad de Datos y Directrices de Recursos Humanos".
En caso de que su solicitud no sea aceptada, su información personal podrá ser almacenada en nuestro portal de talentos para futuras oportunidades de trabajo en Alfa Laval. Al enviar una solicitud, usted consiente que sus datos sean almacenados en nuestra base de datos de candidatos para futuras referencias.
Nos basamos en su consentimiento para procesar la información recopilada al inicio del proceso de selección, marcada arriba con un *.
Procesamos la información y documentación para confirmar su permiso de trabajo, ya que estamos legalmente obligados a hacerlo.
Con respecto a la información médica, nuestra base para procesar esta categoría de datos personales dependerá de las circunstancias, pero generalmente será por una de las siguientes razones: cuando sea necesaria para proteger la salud y la seguridad, o para prevenir la discriminación por motivos de discapacidad, o en su caso, si ha proporcionado su consentimiento explícito, según se establece en el artículo 9 del RGPD.
La información relacionada con la verificación de antecedentes penales, que es necesaria para ciertas posiciones, se procesará basándonos en el cumplimiento de la ley aplicable. En ciertos casos, podemos requerir su consentimiento.
Una vez que se haya encontrado un puesto para usted, procesaremos sus datos personales, incluida la información financiera, con el propósito de incluir sus datos en el contrato para el puesto asignado y permitir el pago de su salario, según los acuerdos y circunstancias contractuales específicas.
Para realizar el pago, en algunas circunstancias, estamos legalmente obligados a proporcionar información a las autoridades fiscales, a los proveedores del Plan de Pensiones y a los proveedores de seguros correspondientes.
Una vez que se ha asegurado el puesto de trabajo, también podemos procesar sus datos sobre la base de nuestros intereses legítimos, es decir, con fines administrativos.
Cualquier información adicional sobre el procesamiento de los datos personales recogidos por Alfa Laval pertenecientes a sus empleados se enviará por separado.
El acceso a su información está limitado a los empleados de Alfa Laval que participan en el proceso de selección, según las circunstancias del caso, los terceros autorizados, como agencias y administradores de TI que ayudan a Alfa Laval en el proceso de selección, también pueden tener acceso a su información.
Excepto lo establecido en esta política o según lo exija la ley, sus datos personales no serán proporcionados a terceros sin su consentimiento previo por escrito.
Como individuo, en determinadas circunstancias puede ejercer sus derechos en relación con sus datos personales almacenados. Estos derechos son:
Si desea ejercer alguno de estos derechos, por favor cumplimente su solicitud aquí.
En cualquier momento, puede solicitar la retirada de su consentimiento conforme a la base legal de nuestra recopilación y procesamiento de sus Datos Personales.
Puede iniciar sesión de inicio como candidato con la cuenta que utilizó durante el proceso de selección y luego seleccionar "retirar mi solicitud", o solicitar "retirar mi consentimiento" aquí. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su solicitud, ya no procesaremos su información para los fines a los que usted otorgó su consentimiento originalmente, a no ser que existan motivos legítimos para seguir procesando dicha información que contravengan sus intereses, derechos y libertades, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Implantamos y mantenemos medidas técnicas y organizativas de seguridad apropiadas y diseñadas para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental, ilegal o no autorizada, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso.
Alfa Laval es un grupo de empresas que opera a nivel mundial, sus datos pueden procesarse fuera del país en el que se recopilaron originalmente. Es posible que esos países no tengan el mismo nivel de leyes de privacidad y protección de datos que los requeridos en Alfa Laval, que se basa en la ley de protección de datos de la UE / EEE.
Por lo tanto, Alfa Laval podría utilizar sus datos globalmente en relación con el proceso de selección. Siempre nos aseguraremos de que exista una base legal y un método de protección apropiado para la distribución de sus datos, de modo que sus Datos Personales se traten de manera segura y respeten las leyes de la UE y otras leyes y regulaciones de protección de datos aplicables. En ciertos casos, podemos confiar únicamente en su consentimiento para exportar datos a un destinatario fuera de la UE / EEE.
Todos sus reclutadores en Alfa Laval, tanto dentro como fuera de la UE y el EEE (Espacio Económico Europeo), podrán acceder a sus datos personales almacenados en nuestra plataforma de reclutamiento global (Servidor ubicado en Irlanda). Para aumentar la visibilidad de su perfil en la plataforma global, puede optar por permitir que nuestro equipo global de reclutadores acceda a sus datos personales. Tenga en cuenta que permitir el acceso global implicará la transferencia y / o permitir el acceso a sus datos personales a terceros y / o personas que residan fuera de la UE / EEE. Alfa Laval trabaja para lograr códigos de conducta uniformes en toda nuestra organización; sin embargo, compartir datos (personales) fuera de la UE / EEE puede implicar un mayor riesgo de integridad de sus datos en virtud de la legislación local en países / estados fuera de la UE / EEE.
Sólo mantendremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y procesados, incluido el propósito de satisfacer cualquier requisito legal, reglamentario, contable o redacción de informes.
Si no consigue el empleo, su solicitud, incluidos sus datos personales, se mantendrá en el portal de Alfa Laval durante un período de 1 año después de la finalización del proceso de selección, según la directriz de retención corporativa de Alfa Laval salvo si reside en alguno de los países listados más abajo. En la siguiente tabla, se muestran las necesidades específicas de cada país según la práctica o legislación local.
| País | Período de retención de la información después de la finalización del proceso de selección |
Período de retención de la herramienta del candidato |
|---|---|---|
| Alemania, Austria, Suiza, Reino Unido | 6 meses | 1 año |
| Suecia, Finlandia, Francia | 2 años | 2 años |
| Estados Unidos de América | 4 años | 4 años |
| Resto de países | 1 año | 1 año |
Después del período de retención, necesitaremos un nuevo consentimiento para mantener su perfil. Su perfil, incluidos todos los datos personales, será eliminado / borrado a no ser que se renueve dicho consentimiento. En cualquier momento, puede retirar su consentimiento para los fines indicados anteriormente, solicitándolo aquí.
Si tiene alguna duda sobre la forma en que recopilamos o utilizamos sus datos personales, en primer lugar, debería ponerse en contacto con nosotros o directamente con la autoridad supervisora correspondiente. Puede ponerse en contacto con la Autoridad de Protección de Datos de Suecia a través del siguiente correo electrónico: datainspektionen@datainspektionen.se.
Podemos realizar cambios en el aviso de privacidad en cualquier momento, para reflejar los cambios en nuestras prácticas de procesamiento y cualquier legislación de privacidad relevante.
Puede enviar cualquier pregunta, comentario o solicitud con respecto a nuestras prácticas de procesamiento de datos aquí.
Los datos personales que proporcione en su solicitud como parte del proceso de selección, sólo se conservarán y procesarán para los procesos de selección de Alfa Laval, actuales o futuros, y en relación con cualquier empleo o colocación posterior, a menos que se indique lo contrario. Sus datos serán almacenados sólo durante el tiempo permitido por la legislación vigente y luego serán destruidos (o anonimizados).
Al enviar sus datos personales y su aplicación, usted:
(1) declara que ha leído, comprendido y aceptado las declaraciones establecidas en esta cláusula de protección de datos;
(2) declara que la información proporcionada en la solicitud es completa y veraz a su leal saber y entender, y entiende que las omisiones deliberadas y las declaraciones incorrectas pueden hacer que se rechace su solicitud o que se le despida;
(3) está dando su consentimiento para el procesamiento de la información contenida en esta solicitud y cualquier otra información personal que pueda proporcionar por separado de la forma y en la manera descrita; y
(4) está autorizando a Alfa a verificar o haber verificado en su nombre todas las declaraciones contenidas en esta solicitud y realizar las comprobaciones de referencia necesarias.
(5) está autorizando a Alfa Laval a conservar sus datos personales, en caso de que su aplicación no sea aceptada, en nuestra base de datos de candidatos para que podamos ponernos en contacto con usted en caso de futuras oportunidades de trabajo con Alfa Laval. Mantendremos dichos datos personales de acuerdo con el período de retención aplicable, como se menciona en la sección 11 de este documento, una vez transcurrido ese tiempo, sus datos serán eliminados.
Este aviso fue publicado el 5 de Noviembre de 2019.
